Kontrolle
Durch regelmäßige Objektkontrolle sowie enger Zusammenarbeit mit dem Hauswart sind wir stets genau über den Zustand des Objektes informiert. Sollten Mängel auftreten, stellen wir diese unverzüglich ab.
Schriftverkehr
Wir nehmen den Eigentümern die notwendigen Verhandlungen und den Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Ämtern und Dienstleistungsunternehmen ab.
Neuvermietung
Wenn eine Wohnung neu vermietet werden soll, disponieren wir den gesamten Prozess – von der Suche nach einem potentiellen Mieter über die Bonitätskontrolle der Interessenten bis hin zum Mietvertrag und zur dokumentierten Übergabe der Wohnung.
Kündigung
Im Namen des Eigentümers nehmen wir Kündigungen entgegen und sprechen diese gegebenenfalls auch aus. Wir übernehmen die Wohnungsrücknahme mit Fertigung des Abnahmeprotokolls nach Auszug des Mieters.
Hausordnung
Wir formulieren eine Hausordnung und sensibilisieren die Mieter für die darin festgehaltenen Regeln.
Erfassung
Die verwaltete Liegenschaft wird durch qualifiziertes Personal mit modernster Software elektronisch erfasst, gepflegt und permanent überwacht.
Mietzahlungen
Für die Mieteinnahmen führen wir Mietkonten. Wenn Ansprüche offen bleiben, fordern wir diese für den Eigentümer ein – notfalls auch mit Rechtsbeistand vor Gericht.
Nebenkostenabrechnung
Wir erstellen die Nebenkostenabrechnungen und passen die Vorauszahlungen entsprechend an. So haben
wir stets einen Überblick über alle Betriebskosten.
Betriebswirtschaftliche Auswertung
Auf Wunsch werten wir das Objekt gerne betriebswirtschaftlich für den Eigentümer aus.
Zahlungen prüfen
Alle Zahlungen, die das Objekt betreffen, überprüfen wir regelmäßig und sorgen dafür, dass der Eigentümer stets darüber informiert ist.
Wartung- und Instandhaltung
Wir erledigen alle notwendigen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Aufträge erhalten nur Handwerksfirmen, von deren Zuverlässigkeit und Kompetenz wir überzeugt sind und deren Preis-/Leistungsverhältnis angemessen ist.
Reparaturen
Weil wir einen engen Kontakt mit den Mietern pflegen, wissen wir frühzeitig über Probleme Bescheid. So können wir sofort alle notwendigen Schritte einleiten und schlimmere Schäden verhindern.
Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen
Auf Wunsch schließen wir Dienstleistungsverträge für bestimmte Services ab – etwa wenn der Eigentümer einen Hausmeister, Gärtner oder eine Reinigungskraft beauftragen möchte.
Sicherheit
Sicherheitsrelevante Einrichtungen wie Aufzüge, Brandschutzvorrichtungen oder
Notbeleuchtungen kontrollieren wir regelmäßig.